Uno de los ejercicios prácticos clásicos es el de cómo escribir un email formal en inglés. Aprender a escribir un mail formal tiene dos ventajas, por un lado estaremos preparados para solventar un ejercicio de este tipo de cara a un examen, además, es probable que en algún momento, debamos escribir un mail de este tipo para comunicarnos con una persona angloparlante, por lo tanto, si somos capaces de dominar las distintas partes que lo componen, además de aprender vocabulario específico, podremos redactar mails formales sin problema. A continuación repasamos cómo escribir un email formal en inglés.
Cómo escribir un email formal en inglés por partes
Es bueno rellenar el espacio para el asunto del mail. El apartado subject o asunto debe ser muy breve, con 3-4 palabras que expliquen el tema del mail será suficiente, y nada de saludar.
A continuación comenzamos con el cuerpo del mail.
Lo primero que debemos escribir es el saludo. Si se trata de un mail formal, podemos escoger entre estas dos posibilidades:
- Dear Mrs. Smith
- Dear Paul Jones
Estas dos fórmulas son perfectas para encabezamientos para mails formales. Si no conoces al destinatario, o no sabes con certeza quién será la persona encargada de abrir y leer tu mail, existe esta posibilidad:
Como ves, el apelativo dear tiene un significado parecido al castellano estimado, muy adecuado para comenzar un escrito formal, en este caso un mail.
En cuanto al tratamiento, lo correcto es referirse a la persona de la siguiente manera:
- Mr: Hombres adultos
- Miss: mujeres solteras
- Mrs: Mujeres casadas
- Ms: Mujeres de las que desconocemos su estado civil. Es adecuado para cartas y mails formales.
Estructura para escribir un mail formal
Tu mail debe tener tres partes claramente diferenciadas:
- Introducción: Utiliza esta parte para presentarte. Incluye tu nombre y el motivo por el que escribes.
- Cuerpo: Un consejo muy útil es no dar rodeos, explicar de forma concisa lo que deseamos. Jerarquiza tu texto en párrafos e 5 líneas y evita las contracciones y el lenguaje abreviado.
- Conclusión: Agradece la ayuda con frases como: thank you for your help, thanks in advance, let me know if you need anything else.
- Despedida: Existen fórmulas que sirven para todo tipo de ocasiones como yours sincerely, yours cordially, respectfully…
Esta es la estructura que debe tener un mail formal en inglés. Si tienes alguna pregunta o cuestión déjanos tus comentarios en nuestro blog.
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